PRIMERO: El uso del salón rige única y exclusivamente para el día reservado, con el siguiente horario: de 7:00 am a las 22 horas (10 pm). (Hora límite de actividad nocturna: 10 de la noche).
SEGUNDO: El monto por uso del salón es de ¢84,750 colones, EL CUAL DEBERÁ ESTAR CANCELADO 8 DÍAS ANTES DEL EVENTO. Incluye 20 mesas para 10 personas cada una y 130 sillas. No incluye manteles ni vajilla.
TERCERO: El usuario debe cubrir eventuales daños al mobiliario, equipo o instalaciones y el monto total de la mano de obra para realizar las reparaciones del salón.
CUARTO: La reservación del salón se hará con el 50% del monto total de la reservación. En caso de que dos o más personas quieran el salón el mismo día, se reservará el uso del mismo a la primera persona en solicitarlo y que cumpla con el pago del 50% del uso del salón.
QUINTO: La persona responsable y sus invitados deberán cumplir las siguientes normas:
Ajustarse al horario por el cual el salón fue facilitado.
Las personas ajenas a la actividad no podrán hacer uso ni permanecer dentro del salón.
El salón se utilizará únicamente para realizar la actividad para la cual fue solicitado y previamente aprobado, no pudiendo ser variado bajo ningún concepto.
La persona responsable, será el encargado de velar por el buen uso y cuidado de las instalaciones, mobiliario y equipo facilitados por la Asociación.
Al concluir la actividad, la persona responsable deberá hacer entrega del salón y los implementos utilizados en el mismo estado en que fueron recibidos de la persona asignada por la Junta Directiva.
En el caso de un eventual daño al salón, equipo o implementos por los invitados a la actividad, la persona responsable deberá asumir el compromiso de la reparación bajo su propio costo, situación que acepta expresamente.
De utilizar animación musical, el volumen deberá ser moderado, máximo 40 decibelios (estipulado así por la Ley sobre el exceso de ruido emitida por el Ministerio de Salud, según Decreto N° 18209-S), para no alterar la tranquilidad de los residentes de la zona.
La persona deberá responsabilizarse porque sus invitados observen la conducta adecuada dentro del salón y sus alrededores cuidando de que no se presenten actos que atenten contra la moral, las buenas costumbres o la tranquilidad pública.
Antes, durante y después de la actividad, no podrán consumirse o expenderse dentro del salón, sustancias ilegales.
Está prohibido el consumo de licor, excepto un brindis.
El salón es un lugar LIBRE DE TABACO, por lo que está prohibido FUMAR dentro de las instalaciones y el uso de VAPEADORES (Ley 10066).
Ninguna persona podrá permanecer en el recinto con armas de ningún tipo.
La persona responsable es conocedora de estas normas y en caso de incumplimiento de cualquiera de las mismas la Junta Directiva podrá requerir para hacerlas cumplir, del auxilio de la Fuerza Pública y en su defecto plantear la denuncia correspondiente.
El uso del Salón será supervisado por un miembro de la Junta Directiva.
Toda basura deberá quedar empacada y sellada correctamente.
Si la actividad se cancela con 8 días de anticipación, se hará una devolución del 80% del monto que se haya cancelado. Si fuese después de ese tiempo no habrá devolución alguna.
En caso de que sea declarada una emergencia por los entes autorizados, y de ser necesario la utilización del salón por los mismos, el contrato quedará suspendido, sin ninguna responsabilidad por parte de la Asociación.
Cualquier duda o comentario se realizará directamente a los miembros de Junta Directiva.
NO INCLUYE SERVICIO DE PARQUEO
Está totalmente prohibido colocar cinta o cualquier adhesivo en el cielorraso o paredes del salón comunal.